Zgłoszenie wodnoprawne – kiedy jest wymagane, jak je zrobić i ile kosztuje?

Zgłoszenie wodnoprawne to najprostsza forma legalizacji działań związanych z korzystaniem z wód w Polsce. Dotyczy małych inwestycji i robót, które mają ograniczony wpływ na środowisko wodne. To, które działania kwalifikują się do zgłoszenia wodnoprawnego, a na które należy najpierw uzyskać pozwolenie wodnoprawne, jest dokładnie określone przez Prawo wodne. Mimo że procedura przy zgłoszeniu wodnoprawnym wydaje się mniej skomplikowana niż przy pozwoleniu wodnoprawnym, to nadal wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych. Poniżej przedstawiamy informacje o tym, które inwestycje wymagają jedynie zgłoszenia oraz wskazówki, jak poprawnie przejść przez cały proces.

Kiedy wymagane jest zgłoszenie wodnoprawne?

Zgłoszenie wodnoprawne to dokument składany w sytuacjach, gdy planowane działania nie wymagają uzyskania pełnego pozwolenia wodnoprawnego. Celem zgłoszenia wodnoprawnego jest jedynie poinformowanie organu o zamiarze wykonania inwestycji. Dotyczy drobnych spraw, które, choć mogą być znaczące z naszej perspektywy, to mają śladowy wpływ na środowisko wodne w Polsce. Do takich działań należy na przykład budowa przydomowej oczyszczalni ścieków, czyli (w świetle prawa) urządzenia wodnego, które służy do wprowadzania do ziemi ścieków oczyszczonych na potrzeby zwykłego korzystania z wód (innymi słowy na własnej działce i na użytek własnego gospodarstwa domowego). Zgłoszenia wodnoprawnego wymaga też wykonanie małego pomostu, a dokładnie pomostu o szerokości nie większej niż 3 m i długości całkowitej nie większej niż 25 m (trzeba jednak wziąć pod uwagę to, że zliczana jest suma wszystkich elementów pomostu – ma to znaczenie np. wtedy, kiedy planujesz pomost w kształcie litery L lub U). Wystarczy, że zgłosisz swoje działania także wtedy, gdy planujesz organizację kąpieliska lub miejsca okazjonalnie przeznaczonego do kąpieli. 

Do działań, które wymagają zgłoszenia wodnoprawnego należy także m.in.: wydobywanie materiałów z wód w związku z ich utrzymywaniem przez ich właściciela (np. kamieni lub piasku), wykonanie  stawu o określonych parametrach, przebudowa rowu na długości nie większej niż 10 m, postój na rzece barki mieszkalnej lub statku, w którym zamierzasz poprowadzić restaurację, trwałe odwadnianie wykopów budowlanych oraz odprowadzanie wód z wykopów budowlanych lub próbnych pompowań z odwiertów hydrogeologicznych. Należy zgłosić także każde prowadzenie robót, które może mieć wpływ na wody podziemne. 

Jeśli Twoje działania wykraczają poza zakres zgłoszenia wodnoprawnego, (np. ze względu na skalę, albo z uwagi na lokalizację na obszarze chronionym bądź zalewowym) może być konieczne uzyskanie pozwolenia – o nim przeczytasz tutaj: pozwolenie wodnoprawne.

Gdzie złożyć zgłoszenie wodnoprawne?

Dokument składa się do właściwego miejscowo organu Wód Polskich, czyli do odpowiedniego Zarządu Zlewni. W praktyce wybór zależy od lokalizacji inwestycji – nie od adresu inwestora. Możesz zrobić to osobiście w biurze Wód Polskich, pocztą tradycyjną lub elektronicznie – przez ePUAP.

Ile kosztuje zgłoszenie wodnoprawne?

Opłaty za zgłoszenie wodnoprawne są zdecydowanie niższe niż koszty związane z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego, co czyni tę procedurę bardziej przystępną dla inwestorów. W 2025 roku opłata skarbowa za złożenie zgłoszenia wodnoprawnego wynosi 127,73 zł. Jeśli do dokumentacji dołączasz pełnomocnictwo, należy doliczyć dodatkowe 17 zł opłaty skarbowej. Warto podkreślić, że nie wszystkie zgłoszenia podlegają opłatom. Z opłat zwolnione są m.in. te składane przez jednostki samorządu terytorialnego realizujące zadania własne, co może obniżyć koszty całej procedury.

Jak wypełnić zgłoszenie wodnoprawne?

Dokument musi zawierać:

  • Dane inwestora – osoba fizyczna, firma, instytucja.
  • Opis i zakres planowanych robót – szczegółowe przedstawienie tego, co planujesz wykonać.
  • Cel działań – dlaczego realizujesz inwestycję.
  • Termin rozpoczęcia prac – pamiętaj, że prace można rozpocząć dopiero po 30 dniach od zgłoszenia, jeśli organ nie wniesie sprzeciwu.
  • Mapa sytuacyjno-wysokościowa.
  • Załączniki techniczne – rysunki, szkice, dane o urządzeniach.
  • Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzeni, jeśli taki obowiązuje na działce, na której planujesz swoją inwestycję. Jeśli plan nie został uchwalony, być może załącznikami niezbędnymi do zgłoszenia wodnoprawnego będzie decyzja lokalizacyjna lub decyzja o warunkach zabudowy.

Zgłoszenie wodnoprawne to wygodna i mniej formalna procedura w przypadku realizacji prostych inwestycji wodnych. Jeśli Twoja inwestycja jest bardziej rozbudowana, może być konieczne uzyskanie pełnego pozwolenia wodnoprawnego. Jeśli masz wątpliwości co do tego, jaki dokument jest potrzebny do realizacji Twojej inwestycji – skontaktuj się z nami. Wspólnie przyjrzymy się Twojemu przedsięwzięciu i pomożemy ustalić, jakie formalności będą niezbędne w Twoim przypadku.